REGLAMENTO

El Gran Fondo Bike Girls, es un evento dirigido a ciclistas recreativas, que se llevará a cabo el 2 de junio de 2019 en el Autódromo de Tocancipá, ubicado en las afueras de Bogotá, en Colombia. 

Se tendrán 3 recorridos con las siguientes distancias: Fun Ride 50km, Medio Fondo 80km y Gran Fondo 120km. 

El Gran Fondo Bike Girls entregará un chip para cronometrar y hacerle seguimiento a todas las participantes; además tendremos cierre parcial vehicular.

Todas las mujeres al inscribirse, aceptan las reglas que nombraremos a continuación:

  • Ser mayor de edad para la fecha del evento.
  • Estar inscrita y paga el dia del evento. El registro sin pago no se da como inscrita en el evento. 
  • Las participantes deben salir y llegar de los puntos establecidos por la organización. 
  • Para poder recibir la premiación en caso de ganar, la participante debe haber realizado todo el recorrido sin ayuda de personal no autorizado o personas que no esten inscritas oficialmente en el evento. 
  • Si alguna participante recibe ayuda de personas que no esten inscritas o personas inscritas será responsabilidad de ella y cualquier situación que pueda surgir de ésta.
  • Está permitido recibir ayudas de participantes como ir a rueda, compartir comida o bebida, pero no esta permitido ser ayudadada, empujada o tener algún contacto físico con otro participante o su bicicleta. De ser así la participante será descalificada en caso de ser ganadora en su categoría o en su equipo.
  • Para la premiación las participantes no pueden ser ciclistas élites o tener carnet de la federación.
  • Equipos:
    • Mínimo 5 participantes, no importa el máximo.
    • Para premiación se tendrán en cuenta los 5 mejores tiempos de las participantes.
    • Está permitido ir a rueda, compartir comida o bebida, pero no esta permitido tener algún contacto físico con otro participante o su bicicleta. De ser el equipo sera descalificado para la premiación.
  • Los equipos no pueden tener ciclistas élites como participantes.
  • Ninguna participantes pueden sujetarse o recibir ayuda vehicular o motorizada.
  • Un comportamiento agresivo físico o verbal por parte de la participante con otra participante, personal o persona externa durante el evento será motivo de retiro de éste.
  • Las participantes deben acatar y respetar las señales de tránsito y las indicaciones de los guías como banderines de áreas peligrosas, cambios en la vía o alguna atención especial.
  • Se tendrá en cuenta para premiación el menor tiempo por chip, no por el orden de cruzada de meta.
  • La ciclista al inscribirse está asegurando de tener una buena condición de salud, tener cobertura médica y estar apta mentalmente para la participación en el evento.
  • El tiempo máximo para completar los recorridos son de 9 horas. Si alguna participante no ha finalizado el recorrido en este tiempo, deberá subir a los carros de asistencia, en caso de querer terminar el recorrido, se le quitara el número de participación y queda bajo su responsabilidad su seguridad.
  • Cada categoría debe tener como mínimo 10 (diez) inscritos para ser premiada. De caso de no cumplir con el número de participantes, se notificará a las inscritas y se reubicarán en otras categorías si ellas así lo desean.
  • Las participantes que deseen pueden subir en los carros de asistencia y bajarse si así lo desean para completar el recorrido. Pero no podrán participar de la premiación de categoría.
  • Los ayudantes, médicos y socorristas del evento tienen la autorización de no dejar continuar a una participantes si consideran que por razones médicas corre riesgo ella y otras participantes.
  • Las participantes deben respetar y acatar las normas de tránsito y el código de circulación nacional.
  • Las inscripción es No reembolsable, ni transferible.
  • La entrega de kits será entregada el sábado 1 de junio de 2019 y solo será entregado el kit con la exoneración firmada y con documento de identidad.
  • El uso de casco rígido es obligatorio.
  • Se puede participar en cualquier tipo de bicicleta, excepto bicicleta de crono, no con extensiones, barras o acoples.
  • Es obligatorio participar con camisa oficial del evento, no portarla generará el retiro de la carrera y no será prestada la asistencia por parte de la organización.
  • Se deberá portar la manilla correspondiente al corral de salida y llevar el número del evento. Este número es intransferible, la organización se exonera de cualquier tipo de responsabilidad en caso de accidentes debido al incumplimiento de esta regla.
  • El chip no podrá ser doblado, cortado, retirado o manipulado de alguna manera que genere el mal funcionamiento.
  • El evento cuenta con la tecnología necesaria para garantizar la correcta medición de los tiempos de carrera, sin embargo múltiples factores, como no pisar los tapetes, pueden afectar las lecturas. Por ende la organización no se hace responsable y no puede garantizar la totalidad de las clasificaciones.
  • Las participantes no podrán presentarse bajo efectos de sustancias alucinógenas y/o alcohol, o portarlas durante la carrera, esto es causal de descalificación inmediata.
  • La organización podrá recurrir al personal de seguridad del evento, el cual estará autorizado para requisar a las personas, junto con sus pertenencias si así se requiere.
  • El personal de seguridad está autorizado a negar el acceso o retirar del evento a los corredores cuya conducta altere el buen desarrollo de la competencia.
  • Está prohibido en la ruta carros o motos acompañantes, debido a que la organización cuenta con los propios.
  • Tendremos un espacio para reclamaciones 40 minutos antes de dar inicio a la ceremonia de premiación, con miras a permitir que los participantes puedan manifestar sus observaciones sobre el evento.
  • El Gran Fondo Bike Girls, cuenta con la póliza de responsabilidad civil requerida para este tipo de eventos, una copia de esta podrá ser solicitada por cualquiera de los participantes.
  • La organización no será responsable de rotura, fisura, daños, robo o pérdida de pertenencias de los participantes durante el evento, cada participante deberá revisar si es necesario adquirir una póliza adicional para dicho cubrimiento.
  • Las participantes autorizan a la organización el uso de su imagen, nombre o voz en cualquier medio ahora o en el futuro de su actuación deportiva en este evento, sin compensación de ningún tipo. La participante garantiza al inscribirse que no está vinculado a ningún contrato de exclusividad relacionado con el uso de su imagen, nombre y/o voz. Cabe aclarar que este material nunca será usado de manera que perjudique el buen nombre y la dignidad del participante.
  • La organización se reserva el derecho de realizar cambios como: Modificación de recorrido, reubicación de puntos de hidratación o segmentos cronometrados, posponer fecha, horario y/o duración de la carrera en cualquier momento, si las circunstancias así lo requieren y, demás cambios que sean indispensables para la debida ejecución del evento.
  • La carrera no será suspendida por mal tiempo, siempre y cuando se garantice la seguridad de los participantes, la organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar la prueba, hacer modificaciones y resolver cualquier incidente que se pueda producir. En cualquiera de los casos anteriores, el participante no podrá solicitar ningún reembolso o reclamo.
  • Si por algún Motivo de fuerza mayor debidamente justificado, la organización requiere la cancelación del evento, según el motivo podrá (sin ser obligado) ofrecer alguna compensación.
  • Las reclamaciones después del evento, sobre tiempos y resultados deberán ser enviadas con todos los datos del participante al correo granfondo@bikegirls.cc, dentro de las 24 horas siguientes al evento y deberá solicitarlas el directo interesado, es decir, el participante, con copia de su cédula.
  • La inscripción en el Gran Fondo Bike Girls, implica la aceptación de las reglas antes descritas
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